McBüro Verlagsmanagement: die Software für effektive Verlagsarbeit

Ein Programm für alle Abläufe im Verlag

McBüro wurde in Zusammenarbeit mit verschiedenen Zeitschriftenverlagen speziell auf die Erfordernisse der Verlagsbranche zugeschnitten. Im Mittelpunkt des gesamten Systems steht Ihr Kunde und alle Informationen rund um die Geschäftsbeziehung mit ihm: Nutzen Sie das umfassende Wissen um die Wünsche und Bedürfnisse Ihres Anzeigenkunden oder Abonnenten in allen Gesprächen und geben Sie ihm so das unschätzbare Gefühl einer souveränen Betreuung.

Mit der übersichtlichen Verlagslösung decken Sie alle zentralen Arbeitsprozesse des Verlagsgeschäfts in nur einem System ab. Sämtliche Verkaufs- und Kundendaten sowie die Produktinformationen werden zentral verwaltet – ohne Doppelerfassungen und inkonsistente Daten.

Optimieren Sie Ihren Workflow und schaffen Sie Freiräume für die wirklich wichtigen Aufgaben im Verlagswesen!

Erzielen Sie mehr Geschäftsabschlüsse
Steigern Sie Ihre Produktivität und die Ihres Teams
Treffen Sie fundierte Entscheidungen

McBüro Zeitschriftenverlag: Anzeigenverwaltung

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McBüro Verlag Anzeigenverwaltung
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Auftraggeber, Warenempfänger,
Rechnungsempfänger

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Wiedervorlagen

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Beliebige Anzeigenpositionen

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E-Mail-Anbindung

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Produktionsinfos

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Archivanbindung

Module unserer Verlagssoftware

  • Verwalten Sie die Adressdaten von Kunden, Lieferanten, Interessenten und weitere Adressarten sowie relevante Objektstammdaten in nur einem System. Optimieren Sie mit McBüro Verlag Ihre Abonnementen- und Anzeigenverwaltung und nutzen Sie hierfür die integrierte Korrespondenzverwaltung. Vereinfachen Sie Ihre Finanzbuchhaltung: Offene Posten mit Mahnwesen, Einnahmenüberschussrechnung, Kassenbuch und profitieren Sie von zahlreichen Auswertungen und Statistiken. Das Verlagsprogramm von McBüro bietet Ihnen viele Erweiterungsmöglichkeiten und Schnittstellen (z.B. DATEV).

  • Pflegen Sie mit der McBüro Adressverwaltung effizient Ihre gesamten Adressdaten. Erleichtern Sie Ihren Verlagsalltag durch die Wiedervorlagenfunktion und die Dublettenanzeige. McBüro Verlag beinhaltet ein CRM mit Kontakthistorie, Anzeigen- und Abonnentenstatistik und Übersicht der Korrespondenz. Unterstützen Sie Ihren Vertrieb mit der Erfassung von Kundenrabatten, Preisgruppen, Serienbriefen und gezielten Marketingaktionen. Natürlich können die Daten exportiert und gedruckt werden.

  • Erstellen Sie mit dem McBüro Korrespondenz-Modul Briefe und E-Mails bzw. sämtliche Verlagskorrespondenz an Kunden und drucken Sie diese bei Bedarf aus – mit oder ohne Logo sowie  Unterschrift eines frei wählbaren Mitarbeiters. Kommunizieren Sie effizient und professionell dank einer Auswahl beliebiger Textbausteine, auch mehrfach hintereinander verkettbar im Textfeld und vordefinierten Platzhaltern von Adressen und Ansprechpartner. Die Wiedervorlagenfunktion erinnert Sie automatisch und rechtzeitig daran, dass es an der Zeit ist, Ihrem Kunden zu schreiben. Mit der hochwertigen McBüro Softwarelösung bleiben Sie regelmäßig mit Ihren Kunden in Kontakt und binden diese langfristig an Ihr Unternehmen.

  • McBüro erleichtert die Verwaltung Ihrer offenen Posten, Ihres Mahnwesens, der Einnahmen-Ausgaben-Übersicht und des Kassenbuches. Pflegen Sie strukturiert mit Ihre Sachkonten und Ihr Inventar.

  • Unsere hochwertige McBüro Verlagslösung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für die Unternehmenssteuerung durch aussagekräftige Listen und Auswertungen. Ihr Verlagscontrolling wird die Listenfunktionen von McBüro nutzen und schätzen, denn Sie können bedarfsspezifische Auswertungen generieren, zum Beispiel Anzeigen- und Kundenstatistiken, Rechnungsausgangs- und Auftragslisten, Provisionsabrechnungen, Produktions- und DU-Listen, Kündigungs- und Werbestatistiken und viele weitere hilfreiche Übersichten.

    Planen Sie Ihren Umsatz strukturiert über die McBüro Termin- und Forecast-Listen und Auswertungen der Buchhaltung. Natürlich steht Ihnen auch ein Versandlistenexport und der Etikettendruck zur Verfügung

  • Im Objektstamm legen Sie Ihre Objekte (Print und Online) an und verwalten die Stammdaten für Abonnement und Anzeigen.

    Abonnement: Definieren Sie verschiedene Aboarten, hinterlegen Sie Verlängerungsinformationen, Preise und buchhalterische Informationen.

    Anzeigen: Verwalten Sie Ihre Anzeigenarten, erfassen Sie diverse Auf- und Abschläge und hinterlegen Sie die dazugehörigen Preise.

Spezielle Module unserer Verlagssoftware

  • Mit der Anzeigenverwaltung von McBüro Verlag erhalten Sie ein Produkt zur effektiven Verwaltung und Abrechnung von Anzeigenleistungen: vom ersten Kontakt mit dem Kunden über Angebot und Druckfreigabe bis hin zur Abrechnung.

    Profitieren von der schnellen Verfügbarkeit aller relevanten Informationen zu Kunden, Agenturen und Abschlusskonditionen. So ist die Auftragshistorie eines Kunden beispielsweise sekundenschnell verfügbar – eine unschätzbare Unterstützung im Verkaufsgespräch.

  • Die Aboverwaltung dient der Verwaltung und dem Vertrieb eigener und fremder Objekte, inklusive Rechnungserstellung, Versand, Marketingunterstützung und vielem mehr. Mit unserer Verlagssoftware haben Sie die Möglichkeit, Werbekampagnen zu planen, Zielgruppen zu analysieren, Wechsel- und Streuversand zu organisieren, kampagnen- und zielgruppenspezifische Sonderpreise und Kombi-Abos zu anbieten usw. Zudem bietet McBüro Verlag flexible Abrechnungsmodalitäten, Auslieferungen und Abo-Modelle.

  • Gewinnen Sie Anzeigenkunden und Abonnenten im Handumdrehen bei bestmöglicher Übersicht. Steigern Sie Ihre Umsätze durch einen vollständigen Überblick über Ihre Kunden und die dazugehörigen Aktivitäten. Verstärken Sie die Produktivität Ihres Verlags durch einfache Verarbeitung, eindeutige Zuständigkeiten, intelligente Prozesse und übersichtliche Auswertungen.

  • Benötigen Sie in Ihrem Büro den Ausdruck von Rechnungen in Englisch? Kein Problem. Mit dem Sprachmodul können Sie Ihr Warenwirtschaftsprogramm so erweitern, dass alle Ausdrucke in beliebigen Sprachen erfolgen. Das Mehrsprachenmodul ermöglicht es den Anwendern, Artikeltexte in mehreren Sprachen anzulegen, ebenso wie Textbausteine und E-Mail-Vorlagen. Entsprechend zu der im Adressdatensatz hinterlegten Sprache wird die richtige Übersetzung gewählt und ausgedruckt.

  • Mit dem Mehrwährungsmodul des McBüro Warenwirtschaftssystems können Sie beliebig viele Währungen erfassen – der Währungskurs ist per Internet-Abruf automatisch aktualisierbar. Die Dokumente (Angebote, Faktura usw.) werden in der Währung ausgegeben, die im Adressstamm des Rechnungsempfängers hinterlegt ist.

Allgemein:

Zeitschriftenverlag:


Weitere Informationen, Bilder & Erklärvideos finden Sie hier.

Aufgrund der vielen Kombinations- und individuellen Einsatzmöglichkeiten haben wir an dieser Stelle keine Preisliste veröffentlicht.

Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Rufen Sie uns dazu an unter 040 325 95 28 30 oder schicken Sie uns eine E-Mail.

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