Verlagssoftware für Zeitschriftenverlage

McBüro Verlag: die Software für effektive Verlagsarbeit

Ein Programm für alle Abläufe im Verlag

McBüro Verlag wurde in Zusammenarbeit mit verschiedenen Verlagen speziell auf die Erfordernisse der Verlagsbranche zugeschnitten. Im Mittelpunkt des gesamten Systems steht Ihr Kunde: Sehen Sie alle aktuellen und früheren Kontakte und Geschäftsvorgänge jederzeit auf einen Blick und nutzen Sie das umfassende Wissen um die Wünsche und Bedürfnisse Ihres Kunden im nächsten Gespräch.

Mit der übersichtlichen Verlagslösung decken Sie alle zentralen Arbeitsprozesse des Verlagsgeschäfts in nur einem System ab. Sämtliche Verkaufs- und Kundendaten sowie die Produktinformationen werden zentral verwaltet – ohne Doppelerfassungen und inkonsistente Daten.

Optimieren Sie Ihren Workflow und schaffen Sie Freiräume für die wirklich wichtigen Aufgaben im Verlagswesen!

Erzielen Sie mehr Geschäftsabschlüsse
Steigern Sie Ihre Produktivität und die Ihres Teams
Treffen Sie fundierte Entscheidungen

McBüro Zeitschriftenverlag: Anzeigenverwaltung

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McBüro Verlag Anzeigenverwaltung
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Auftraggeber, Warenempfänger,
Rechnungsempfänger

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Wiedervorlagen

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Beliebige Anzeigenpositionen

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E-Mail-Anbindung

5

Produktionsinfos

6

Archivanbindung

Ein Teil der Funktionen von McBüro:

Funktionen auf einen Blick

  • Adressverwaltung mit Pflege von Kunden, Lieferanten, Interessenten und weitere Adressarten
  • Objektstammdaten
  • Abonnementverwaltung
  • Anzeigenverwaltung
  • Integrierte Korrespondenzverwaltung
  • Finanzbuchhaltung: Offene Posten mit Mahnwesen, Einnahmenüberschussrechnung, Kassenbuch
  • Zahlreiche Auswertungen und Statistiken
  • Viele Erweiterungsmöglichkeiten und Schnittstellen (z.B. DATEV)

Adressverwaltung

  • Pflege von Kunden, Lieferanten, Interessenten und anderer Adressarten
  • Anlage von beliebigen Ansprechpartnern
  • Wiedervorlagenfunktion
  • Dublettenanzeige
  • CRM mit Kontakthistorie, Auftragsstatistik und Übersicht der Korrespondenz
  • Erzeugung von Serienbriefe und Serienmails
  • Partneradressen zur Steuerung von abweichende Liefer- oder Rechnungsadressen
  • Erfassung und Steuerung der Buchhaltungsdaten
  • Vordefinierung der Lieferdaten
  • Erfassung von Rabatten, Preisstaffeln
  • Optional: Rabatt-Artikelgruppen-Steuerung
  • Optional: Service- und Kundendienstpflege

Korrespondenz

  • Eingabe und Ausdruck von Briefen, Telefax, Kurzbriefen, Blanko-Formulare und E-Mails
  • Verknüpfung und Anzeige im Adressstamm
  • Auswahl beliebiger Textbausteine, auch mehrfach hintereinander verkettbar im Textfeld
  • Auswahl von vordefinierten Platzhaltern von Adressen und Ansprechpartner
  • Wiedervorlagenfunktion
  • Ausdruck mit Logo oder ohne Logo, mit und ohne Unterschrift eines frei wählbaren Mitarbeiters

Finanzbuchhaltung

  • Offene Posten Verwaltung
  • Einnahmen-Ausgaben-Verwaltung
  • Kassenbuch
  • Pflege der Sachkonten
  • Pflege des Inventars
  • Optonal: DATEV-Schnittstelle

Listen und Auswertungen

  • Kunden- und Artikelliste
  • Diverse Auswertungsmöglichkeiten, z. B. Artikel- und Kundenstatistik
  • Rechnungsausgangs- und Auftragsliste
  • Provisionsliste und -abrechnung
  • Termin- und Forecast-Liste
  • Etikettendruck
  • Bestellliste, Wareneingänge, Warenbuch
  • Auswertungen der Buchhaltung

Optionen

Unsere optionalen Module und Funktionen:

  • DATEV-Schnittstelle
  • Mehrsprachige Ausdrucke
  • Mehrwährungen
  • Barverkauf
  • Wiederkehrende Rechnungen (Fakturaplan)
  • Sammelrechnungen
  • Projektverwaltung und Zeiterfassung
  • Kalendermodul
  • Leads-Modul für Akquise
  • Webshop-Anbindung

Vorteile

  • Einfach zu bedienen
    (geringe Einarbeitungszeit, intiutiv bedienbar)
  • Kostensparend einsetzbar
    (schnelle Amortisation)
  • Sicher zu handhaben
    (hohe Datensicherheit und Backups)
  • Flexibel anzupassen
    (diverse Einstellungen)
  • Modular erweiterbar
    (weitere Module kominierbar)
  • Individuelle Anpassungen
    (besondere Extras und Features)
  • Lauffähig auf Mac, Windows und iOS
    (spezielle Lösung für iPhone/iPad)

Spezielle Module für Zeitschriftenverlage

Anzeigenmanagement

Mit der Anzeigenverwaltung von McBüro Verlag erhalten Sie ein Produkt zur effektiven Verwaltung und Abrechnung von Anzeigenleistungen: vom ersten Kontakt mit dem Kunden über Angebot und Druckfreigabe bis hin zur Abrechnung.

Profitieren von der schnellen Verfügbarkeit aller relevanten Informationen zu Kunden, Agenturen und Abschlusskonditionen. So ist die Auftragshistorie eines Kunden beispielsweise sekundenschnell verfügbar – eine unschätzbare Unterstützung im Verkaufsgespräch.

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Abonnementverwaltung

Die Aboverwaltung dient der Verwaltung und dem Vertrieb eigener und fremder Objekte, inklusive Rechnungserstellung, Versand, Marketingunterstützung und vielem mehr. Mit unserer Verlagssoftware haben Sie die Möglichkeit, Werbekampagnen zu planen, Zielgruppen zu analysieren, Wechsel- und Streuversand zu organisieren, kampagnen- und zielgruppenspezifische Sonderpreise und Kombi-Abos zu anbieten usw. Zudem bietet McBüro Verlag flexible Abrechnungsmodalitäten, Auslieferungen und Abo-Modelle.

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Objektstamm

Erfassung beliebiger Objekte (Print und Online) der Stammdaten für Abonnement und Anzeigen.

Definition verschiedener Aboarten, Verlängerungen, Preise und buchhaltärische Infos.

Definition diverser Anzeigenarten, Anzeigen-Auf- und Abschläge und Preise.

Allgemein:

Zeitschriftenverlag:


Weitere Informationen, Bilder & Erklärvideos finden Sie hier.

Aufgrund der vielen Kombinations- und individuellen Einsatzmöglichkeiten haben wir an dieser Stelle keine Preisliste veröffentlicht.

Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Rufen Sie uns dazu an unter 040 325 95 28 30 oder schicken Sie uns eine E-Mail.

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