Warenwirtschaftssoftware

McBüro Warenwirtschaft: Alle Business-Daten auf einen Blick

Einfach zu bedienende Softwarelösung mit großem Leistungsumfang.

Die sinobit GmbH kombiniert die Kompetenzen einer Unternehmensberatung mit den lösungsorientierten Ansätzen einer Softwarefirma. Das Ergebnis jahrelanger Expertise im Unternehmensumfeld ist eine Lösung, die Sie in die Zukunft begleiten wird.

Ob Handel, Dienstleistung oder produzierendes Gewerbe: Unsere Warenwirtschaftssoftware unterstützt Sie effizient bei der Planung, Steuerung und Verwaltung aller Abläufe. Ihre Mitarbeiter werden durch intelligente Funktionen entlastet und finden sich dank der klaren Oberfläche intuitiv zurecht.

Sie benötigen spezielle Funktionen, wie z. B. eine Projektverwaltung, Zeiterfassung oder  Abschlagszahlungen? Dann sprechen Sie uns an, denn McBüro ist flexibel und jederzeit erweiterbar!

Erzielen Sie mehr Geschäftsabschlüsse
Steigern Sie Ihre Produktivität und die Ihres Teams
Treffen Sie fundierte Entscheidungen

McBüro Warenwirtschaft ist die perfekte Lösung für:

  • Produktionsunternehmen

  • Ingenieurbüros

  • Beratungsunternehmen

  • Dienstleister

  • Groß- und Einzelhandel

  • mittelständische Unternehmen

25 Jahre Entwicklung für das beste McBüro

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McBüro Warenwirtschaft Auftragsverwaltung
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Schnellaufruf der installierten Module

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Auftraggeber, Waren- und Rechnungsempfänger

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Auftragsverwaltung mit Belegfluss

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Archiv-Anbindung

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Stücklisten und freie eingebbare Positionen

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E-Mail-Integration

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Tastatur- und Mausbedienung

Gründe für McBüro Warenwirtschaft

Flexibilität und Updatefähigkeit passen nicht zusammen? Bei uns schon! Mit McBüro Warenwirtschaft sind Sie immer auf dem aktuellen Stand. Auch bei einer individuell auf Ihre Bedürfnisse angepassten Lösung.

Schneller Return on Invest: Die übersichtliche Struktur der hochwertigen Business-Software McBüro sorgt für effizientes und stressfreies Arbeiten – die entscheidende Grundlage für höhere Produktivität.

McBüro Funktionsauszug

Adressverwaltung

  • Pflege von Kunden, Lieferanten, Interessenten und anderer Adressarten
  • Statistik aller Aufträge, Rechnungen etc. des Kunden (auf Auftrags- und Positionsebene)
  • Übersicht der Fibu: Lieferantenrechnungen und noch offene Kundenrechnungen
  • CRM mit Kontakthistorie und Übersicht der Korrespondenz
  • Automatische Anzeige des Ortes bei Eingabe der Postleitzahl für D und A
  • Wiedervorlagen
  • Dublettenprüfung: Automatisches Erkennung und Markierung von doppelten Adressen (nach bestimmten Kriterien)
  • Serienbriefe und Serienmails
  • Stichwortvergabe für gezielte Marketingaktionen
  • bis zu fünf verschiedene Preisgruppen (z. B. Kunden, Händler etc.)
  • Erfassung von Kundenrabatten
  • Partneradressen zur Steuerung von abweichenden Liefer- oder Rechnungsadressen
  • Erfassung und Steuerung der Buchhaltungsdaten
  • Lieferdaten
  • diverse Ausdrucke und Export-Möglichkeiten

Optional:

  • Anbindung an das Archivmodul/Dokumentenverwaltung
  • Leads/Sales-Modul
  • Rabatt-Artikelgruppen-Steuerung
  • Service- und Kundendienstpflege

Ansprechpartner

  • Erfassen beliebig vieler Ansprechpartner zu einem Kunden
  • Name, Titel, Abteilung, Position & Funktion
  • Kennzeichen für Ex-Ansprechpartner
  • Markierung eines Hauptansprechpartners, der automatisch in alle Korrespondenzen/Belege übernommen wird
  • CRM mit Kontakthistorie und Auftragsstatistik

Optional:

  • Anbindung an das Archivmodul/Dokumentenverwaltung
  • Leads/Sales-Modul

Artikelstammdaten

  • Erfassung von Artikel- und Dienstleistungsdaten
  • Verkaufspreiskalkulation
  • Stücklistenverwaltung
  • Überschriftenartikel
  • Verkaufs-Staffelpreise, Mietstaffeln (Netto und Brutto)
  • 4 Alternativpreise
  • Bestandsführung
  • Frei wählbare Preiseinheit
  • Diverse Auswertungen und Listendruck
  • Warenbuch und Inventur
  • Optional: mehrere Lagerorte und Lagerplätze, Chargen- und Seriennummern
  • Optional: Kundenindividualpreise

Auftragsbearbeitung

  • Anlage, Erzeugung und Ausdruck von Belegen (Angeboten, Auftragsbestätigungen, (Teil-)Lieferscheinen, (Teil-)Rechnungen, Gutschriften, Storno-Rechnungen, Proforma-Rechnungen u.v.m.)
  • Belegflussanzeige der zugehörigen Belege
  • Angabe von abweichenden Waren- und Rechnungsempfängern
  • Erfassung und Ausweisung von Brutto- oder Nettorechnungen
  • 3 Umsatzsteuersätze kombinierbar und frei vergebbar
  • Freie Veränderung hinterlegter Werte der Artikel- und Adressstammdaten
  • Wiedervorlagefunktion, CRM- und Forecast-Informationen
  • Provisionslisten und -abrechnungen
  • Stücklistenverarbeitung
  • Auswertungen und Statistiken
  • Optional: Abschlagszahlungen und Schlussrechnungen

Korrespondenz

  • Eingabe und Ausdruck von Briefen, Telefax, Kurzbriefen, Blanko-Formulare und E-Mails
  • Verknüpfung und Anzeige im Adressstamm
  • Auswahl beliebiger Textbausteine, auch mehrfach hintereinander verkettbar im Textfeld
  • Auswahl von vordefinierten Platzhaltern von Adressen und Ansprechpartner
  • Wiedervorlagenfunktion
  • Ausdruck mit Logo oder ohne Logo, mit und ohne Unterschrift eines frei wählbaren Mitarbeiters

Finanzbuchhaltung

  • Offene Posten Verwaltung
  • Einnahmen-Ausgaben-Verwaltung
  • Kassenbuch
  • Pflege der Sachkonten
  • Pflege des Inventars
  • Optonal: DATEV-Schnittstelle

Einkauf

  • Erzeugen von Bestellungen anhand Lieferantendaten des Verkaufs
  • Freie Bestellungen für Lagerbestände
  • Wareneingangsbuchung auch mit Teil-Wareneingängen

Listen und Auswertungen

  • Kunden- und Artikelliste
  • Diverse Auswertungsmöglichkeiten, z. B. Artikel- und Kundenstatistik
  • Rechnungsausgangs- und Auftragsliste
  • Provisionsliste und -abrechnung
  • Termin- und Forecast-Liste
  • Etikettendruck
  • Bestellliste, Wareneingänge, Warenbuch
  • Auswertungen der Buchhaltung

Optionen

Unsere optionalen Module und Funktionen:

  • DATEV-Schnittstelle
  • Mehrsprachige Ausdrucke
  • Mehrwährungen
  • Barverkauf
  • Wiederkehrende Rechnungen (Fakturaplan)
  • Sammelrechnungen
  • Projektverwaltung und Zeiterfassung
  • DATANORM-Schnittstelle
  • GAEB-Import-Schnittstelle
  • Kalendermodul
  • Leads-Modul für Akquise
  • Service- und Kundendienstverwaltung
  • Webshop-Anbindung

Vorteile

  • Lauffähig Mac, Windows und iOS
  • geringe Einarbeitungszeit, intuitiv bedienbar
  • Kostensparend einsetzbar, schnelle Amortisation
  • Hohe Datensicherheit und regelmäßige Backups
  • Modular aufgebaut und dadurch flexibel an die Bedürfnisse anpassbar
  • Individuelle Anpassungen und Erweiterungen

Funktionen auf einen Blick

  • Adressverwaltung mit Pflege von Kunden, Lieferanten, Interessenten und weitere Adressarten
  • Artikel-/Materialstammdaten mit Ad-Hoc Statistik des Verkaufs und Einkaufs
  • Bestandsverwaltung und Disposition
  • Integrierte Korrespondenzverwaltung
  • Finanzbuchhaltung: Offene Posten mit Mahnwesen, Einnahmenüberschussrechnung, Kassenbuch
  • Zahlreiche Auswertungen und Statistiken
  • Verkauf / Vertrieb mit Beleghistorie
    (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Storno, Lieferschein, etc.)
  • Materialwirtschaft für Artikeldaten und Dienstleistungen
    (Rücklieferung, Lagerumbuchung)
  • Lagerverwaltung für beliebige Lagerorte und Plätze
    (Reservierungen, Warenbuch und Ad-hoc-Inventur)
  • Korrespondenz mit Ausdruck von Briefen, Faxen und Kurzbriefen sowie E-Mail-Versand
  • Finanzbuchhaltung
    (Mahnwesen, Gewinn- und Verlustrechnung, Kassenbuch)
  • Viele Erweiterungsmöglichkeiten und Schnittstellen (z.B. DATEV)

McBüro Warenwirtschaft: zusätzliche Module

Lagerverwaltung

Mit diesem zusätzlichen Modul können Sie beliebig viele Lagerort und Lagerplätze verwalten und eine Ad-hoc-Inventur durchführen. Volle Flexibilität im Auftragsmodul: Entscheiden Sie für jede Position, aus welchem Lager der verkaufte Artikel entnommen werden soll.

Seriennummernverwaltung

Normalerweise werden Artikel über die Artikelnummer gefunden und verwaltet. Es gibt jedoch auch Artikel, bei denen jedes einzelne Exemplar eindeutig identifiziert werden muss.

Besonders bei Garantieansprüchen, Reklamationen und dergleichen sind jegliche Informationen zu einer Se-
riennummer hilfreich, um im Zweifelsfall einen Nachweis erbringen zu können. Mit der Seriennummernverwaltung von McBüro lässt sich jedes einzelne Exemplar eines Artikels erfassen, verwalten und nachverfolgen. So ist auch nach dem Verkauf eine eindeutige Identifikation eines Artikels in Gewährleistungs- und Garantiefällen möglich.
McBüro bietet zudem die Möglichkeit, eigene Seriennummern in individuellem Format zu generieren.

Artikelreservierungen

Sie haben mehrere Mitarbeiter, die alle die gleichen Artikel verkaufen? Da kann es schon einmal vorkommen, dass Auftragsbestätigungen für mehr Artikel geschrieben werden, als tatsächlich auf Lager sind.

Mit der Artikelreservierung von McBüro sorgen Sie dafür, dass Ihre Verkäufer immer den Überblick über die tatsächlich verfügbare Artikelmenge haben: Beim Ausdruck einer Auftragsbestätigung werden die angebotenen Artikel für diesen Auftrag reserviert und die anderen Mitarbeiter sehen genau, welche Menge ihnen zur Verfügung steht. Sollte der Auftrag nicht zustande kommen, kann die Reservierung mit wenigen Klicks wieder aufgelöst werden

Preisabhängige Bestandsführung

Bei Einkauf eines Artikels von verschiedenen Lieferanten zu verschiedenen Preisen werden im Lager unterschiedliche Einträge erzeugt. Beim Verkauf des Artikels kann ausgewählt werden, welche Menge aus welchem Bestand zu welchem Preis in den Auftrag übernommen werden soll.

Mehrsprachen

Sie möchten Ihre Rechnungen in Englisch ausdrucken? Kein Problem. Mit dem Sprachmodul können Sie Ihr McBüro so erweitern, dass alle Ausdrucke in beliebigen Sprachen erfolgen.

Das Mehrsprachenmodul ermöglicht Ihnen zum einen, Artikeltexte in mehreren Sprachen anzulegen. Zum anderen können Sie auch Ihre Textbausteine und E-Mail-Vorlagen in verschiedenen Sprachen erfassen. Entsprechend zu der im Adressdatensatz hinterlegten Sprache wird die richtige Übersetzung gewählt und ausgedruckt.

Fremdwährung

Mit dem Mehrwährungsmodul von McBüro können Sie beliebig viele Währungen erfassen – der Währungskurs ist per Internet-Abruf automatisch aktualisierbar. Die Dokumente (Angebote, Rechnungen usw.) werden in der ausgewählten Währung ausgegeben.

McBüro: eine Mischung aus Standardsoftware und individueller Anpassung

McBüro Warenwirtschaft Artikelstamm

McBüro zum Mitnehmen

Mit McBüro Go sind Ihre Daten dort, wo Sie sind: Greifen Sie mit Ihrem iPhone oder iPad  überall offline auf Ihre Adressen, Artikel und Aufträge zu und erstellen Sie Angebote und Auftragsbestätigungen vor Ort beim Kunden. Oder arbeiten Sie online direkt auf Ihrem Server.

McBüro Warenwirtschaft Mobile Lösung

Allgemeine Informationen McBüro:


Weitere Informationen, Bilder & Erklärvideos finden Sie hier.

Aufgrund der vielen Kombinations- und individuellen Einsatzmöglichkeiten haben wir an dieser Stelle keine Preisliste veröffentlicht.

Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Rufen Sie uns dazu an unter 040 325 95 28 30 oder schicken Sie uns eine E-Mail.

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