McBüro 2016

McBüro Version 16.30 – das Beste, was Ihrem Büro passieren kann

Die neue Version von McBüro ist noch übersichtlicher, noch bedienungsfreundlicher, noch besser auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

McBüro 16.30 erscheint im neuen Outfit und zeichnet sich u. a. durch eine schnellere Verarbeitung aus. Neben neuen Modulen und Features wurden auch viele kleine Details verbessert, die vielleicht nicht auf den ersten Blick ins Auge fallen, dafür aber den Workflow optimieren und das Arbeiten mit McBüro noch intuitiver machen.

McBüro 2016 läuft mit FileMaker 13 oder FileMaker 14 und unterstützt auch die neuesten Betriebssysteme OS X 10.11 (El Capitan) und Windows 10.

Startfenster McBüro Agentur
verschiedene Farbvarianten von McBüro

Neues Design

McBüro 16.30 zeigt sich im neuen Outfit. Ein klareres, modernes Design sorgt für noch mehr Spaß beim Arbeiten.

Weil Geschmäcker ja bekanntlich verschieden sind, gibt es in McBüro 2016 nicht nur ein Design, sondern verschiedene Vorschläge zur Auswahl.

Hinzugekommen sind unter anderem Zoomstufen: Je Mitarbeiter kann eine individuelle Zoomstufe (75%, 100%, 150% oder 200%) ausgewählt werden, woraufhin alle Fenster von McBüro in dieser Größe angezeigt werden.

Adressverwaltung

  • Verbessertes Eingabefenster
  • Bessere Dublettensuche
  • Erweiterte Suche
  • Auswertung und Ansicht der erfassten Zeiten (falls lizenziert)
  • Verbesserte Archivanbindung
  • 3 zusätzliche Werbekennzeichen
Eingabefenster der Kundenverwaltung
Serviceverwaltung in der Handwerkersoftware

Serviceverwaltung (Handwerksversion)

  • Erfassung von Vertragsdaten
  • Erfassung und Verwaltung von Serviceaufträgen
  • Terminvergabe
  • Erfassung von Artikel- und Dienstleistungsdaten
  • Fakturierung der Aufwände und der benötigten Artikel

Ansprechpartner-Liste in der Adressverwaltung
Eingabefenster "Ansprechpartner" in der Adressverwaltung

Adressverwaltung – Ansprechpartner

  • Markierung von ausgeschiedenen Mitarbeitern
  • Vereinfachung der Eingabemasken
  • Verbesserung der Briefanreden, auch bei Mehrsprachigkeit
  • 3 zusätzliche Werbekennzeichen

Auftragsverwaltung

  • Neue verbesserte Oberfläche
  • Neu: Preismengeneinheiten
  • Verbesserung des Ausdrucks
  • Bessere Bestandsanzeige
  • Das Erzeugen von Bestellungen wurde überarbeitet
  • Bessere Anzeige von Alternativpositionen
  • Alternativpositionen im Ausdruck deutlicher erkennbar
Eingabefenster der Auftragsverwaltung von McBüro
Alternativpositionen in der Auftragsverwaltung
Warenwirtschaft/Dienstleistung: Stücklisten in der Auftragsverwaltung

Auftragsverwaltung

  • Mehr Übersichtlichkeit bei der Anzeige von Stücklisten (Positionserfassung)
  • Verbesserte Druckmöglichkeit von Stücklisten

Auftragsverwaltung – Wareneingang

  • Überarbeitung und Verbesserung des Wareneingangs – übersichtlichere Gestaltung
  • Automatischer Abschluss einer Bestellung beim Wareneingang
  • Verbesserung der Statusanzeige
  • Neu: mehrere Lagerorte und Lagerplätze (optionales Modul)
Verbuchung des Wareneingangs
Auftragsverwaltung: Fakturaplan / wiederkehrende Rechnungen
Auftragsverwaltung: Fakturaplan / wiederkehrende Rechnungen

Auftragsverwaltung – NEU

  • Fakturaplan/wiederkehrende Rechnungen
  • Sammelrechnungen

Artikelverwaltung

  • Optimierung der Dateneingabe
  • Neu: Preismengeneinheiten
  • Überarbeitung der Bestelldaten
  • Neu: erweiterte Handwerkskalkulation (McBüro Handwerk)
  • Überarbeitung und Optimierung der Bestandsführung
  • Neu: Mehrere Lagerorte und Lagerplätze (optionales Modul)
  • Verbesserung der Kundenindividualpreise
  • Optimierung der Anzeige und der Verbuchung des Warenbuchs
  • Bessere Verkaufs- und Bestellstatistik
Eingabefenster der Artikelverwaltung
Warenbuch in der ERP-Software McBüro Warenwirtschaft
Listenansicht des Akquisetools "Leads"
Akquisetool "Leads" mit Kontakthistorie und Aufgaben
Akquisetool "Leads" mit Übersicht der Korrespondenz und Aufträge
Akquisetool "Leads" mit weiteren Informationen zur Adresse

Neu: Leads

  • Modul zur effizienten Kundenakquise
  • Strikte Zugriffskontrolle für bestimmte Benutzergruppen
  • Anzeige aller relevanten Interessenten- bzw. Kundendaten auf einen Blick
  • Steuerung und Verfolgung von Angeboten
  • Wiedervorlagefunktion
  • Anzeige aller Korrespondenzen und eingehenden E-Mails (mit optionalem E-Mail-Modul)
  • Anzeige der gesamten Kontakthistorie des Interessenten/Kunden
  • Status-Workflow mit E-Mail-Benachrichtigung
  • Anzeige aller externen Dokumente (mit optionalem Archiv-Modul)

Anzeigenverwaltung (Verlagslösung)

  • Verbesserung der Eingabemasken
  • Verbesserung der Ausgabenanlage
  • Neu: Publikationen (Sprach-Unterobjekte) zu einem Objekt pflegbar
  • Neu: Produktionsliste mit Erfassung von Druckvorlagen
  • Verbesserung des Rechnungsdrucks
  • Verbesserung der Archivanbindung
  • Neu: Rechnungskontrolle
  • Neu: Versenden von Anhängen bei Faktura (mit optionalem Archiv-Modul)
  • Verbesserung der Anzeigenpositionen, der Ausgaben sowie der Auf- und Abschläge
  • Neu: Faktura ausgabenbezogen oder nach Stichtag
McBüro Zeitschriftenverlag: Eingabefenster Anzeigenverwaltung
McBüro Zeitschriftenverlag: Freigabe in der Anzeigenverwaltung
McBüro Zeitschriftenverlag: Produktionsliste in der Anzeigenverwaltung

Anzeigenverwaltung (Verlagslösung)

  • Produktionsliste mit produktionsrelevanten Daten
  • Erfassung von Freigabe-Informationen
  • Hinterlegung von externen Dokumenten (mit optionalem Archiv-Modul)

Abonnementverwaltung (Verlagslösung)

  • Überarbeitung der Eingabemasken und der Bildschirmlisten
  • Verbesserung der Freiabo-Verwaltung
  • Neu: Rotationsabos zur Versendung von Freistücken (an frei wählbare Empfänger)
  • Optimierung des E-Mail-Versands
McBüro Zeitschriftenverlag: Eingabefenster Aboverwaltung
Verwaltung der Titelstammdaten im Buchverlag
Warenwirtschaft/Dienstleistung: Stücklisten in der Auftragsverwaltung

Titeldatei (Buchverlagslösung)

  • Überarbeitung der Eingabemasken
  • Neu: Bundles für Bücher mit getrennten Umsatzsteuersätzen (Print- und digitale Ausgabe)
  • Neu: mehrere Lagerorte und Lagerplätze
  • Verbesserung der Bestandsführung
  • Überarbeitung des Warenbuchs
  • Optimierung der Preis- und Kostenkalkulation
  • Neu: Rückendickenberechnung
Buchhaltung: Einnahmen/Ausgaben

Buchhaltung

  • Vereinfachung des Ausbuchens eines Offenen Postens
  • Verbesserung des Mahndrucks
  • Erweiterung und Verbesserung des SEPA-Exports
  • Hinterlegung von externen Dokumenten
  • Anbindung an (optionales) Archivmodul

Buchhaltung

  • Kassenbuch mit Hinterlegung von externen Dokumenten (mit optionalem Archiv-Modul)
  • Optimierte Eingabe im Kassenbuch
  • DATEV-Export verbessert
Kassenbuch führen mit McBüro
McBüro Unternehmenssoftware: Eingabefenster Korrespondenz/Schriftverkehr

Korrespondenz

  • Überarbeitung der Eingabe
  • Neu: Texterfassung mit Platzhaltern (zu Adressen und Ansprechpartnern)
  • Neu: Versand von E-Mails mit Anhängen (mit optionalem Archiv-Modul)

Archiv-Modul

  • Dokumentenmanagementsystem zum Verknüpfen externer Dokumente
  • Automatische Speicherung aller PDF-Belege beim Drucken möglich
  • Anzeige der Dokumente in allen McBüro-Modulen
  • Stichworterfassung
  • Suchfunktion (auch nach Stichworten, Kategorien)
  • Anzeige von EXIF-Daten von Fotos (mit gesondertem Plugin)
  • Import von Ordnerinhalten
Eingabefenster der Dokumentenverwaltung von McBüro
Statistik Einnahmen/Ausgaben & Gewinn
McBüro Software: Statistik Einnahmen/Ausgaben & Gewinn

Statistik-Modul

  • Anzeige von Umsatz und Gewinn je Monat als Säulendiagramm
  • Kundenauswertung nach Umsatz
  • Artikelauswertung nach Umsatz und Anzahl
  • Buchhaltungsauswertung der Einnahmen/Ausgaben und des Gewinns
  • Anzeige der Detaildaten
  • Beliebige Suchfunktion- und Auswertungseinschränkungen
  • Druck der Detailstatistik

Projekte/Jobs

  • Komplette Überarbeitung des Moduls
  • Vereinfachte, übersichtlichere Darstellung der Projekte und Jobs
  • Neu: Nutzung der Partneradressen
  • Verbesserte Anbindung der Buchhaltungsdaten
  • Mehr Auswertungsmöglichkeiten
  • Schnellere Verarbeitung
  • Überarbeitete Web-Zeiterfassung
  • Neu: Anbindung des Archiv-Moduls
  • Bessere Zeitauswertung
  • Import von Zeiterfassungsdaten eines Ticketsystems
McBüro Agentursoftware: Eingabefenster Projektverwaltung
Eingabe der Jobs in der Projektverwaltung von McBüro
Verkaufsmodul in der ERP-Software McBüro Warenwirtschaft

Verkauf

  • Überarbeitung der Eingabemasken
  • Verbesserung der Preiseinheiten
  • Optimierung der Druckfunktionen
  • Anbindung an das Archiv-Modul (optional)

Einkauf

  • Komplette Überarbeitung des Moduls
  • Neu: Bestellstatus mit Farbinformationen
  • Verbesserte Anzeige der Eingangsrechnungen der Lieferanten
  • Neu: Anbindung an das Archiv-Modul (optional)
  • Neu: Folgebelegsteuerung mit Anfrage oder Bestellung
  • Neu: Belegfluss-Darstellung
  • Verbessert: Wareneingang und Verbuchung im Materialstamm
Einkaufsverwaltung mit McBüro
McBüro Warenwirtschaft: Eingabefenster Materialstamm

Material

  • Überarbeitung der Eingabemasken
  • Handhabung des Warenbuchs wurde optimiert
  • Bessere Anbindung des Archiv-Moduls (optional)
  • Verbesserungen im Handling der Preismengeneinheiten
  • Neu: Kupfer- oder Edelmetall-Berechnung

Zeiterfassung

  • Komplette Überarbeitung der Zeiterfassung
  • Verbesserte Darstellung
  • Importmöglichkeit von Zeiten aus Ticketsystemen
  • Kennzeichen für Berufsschul-Zeiterfassung
  • Verbesserung der Urlaubszeitberechnung
  • Verbesserte Auswertungen
Zeiterfassung in der Agentursoftware
McBüro Go: Startfenster iPad

McBüro Go

  • Neu: eigenständige App für iPhone oder iPad (Universal App)
  • Neues „Flat-Design“ für iOS 9
  • Überarbeitung der Adressen, Artikeldaten und der Zeiterfassung
  • Neu: Auftragserfassung auch auf dem iPhone
  • Neu: Aufmaßerfassung auch auf dem iPhone
  • Überarbeitung der Auftragserfassung

Weiteres

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