McBüro Abonnentenverwaltung – Flexibel und praxisnah

Einfach zu bedienende Abonnementverwaltung mit großem Leistungsumfang.

Mit der hochwertigen Abonnentenverwaltung von McBüro Verlag erhalten Sie ein ausgereiftes Produkt zur effektiven Rationalisierung eines betreuungsintensiven Geschäfts. Entstanden in Zusammenarbeit mit vielen Verlagen bietet McBüro eine integrierte Auftragsbearbeitung für Zeitschriften ebenso wie für elektronische oder Online-Produkte.

Ob Fachverlag oder Zeitschriftenverlag, eines haben alle gemeinsam: Wenn das gedruckte oder digitale Heft fertig ist, muss es zum Kunden – im Idealfall über ein Abonnement. Mit der Aboverwaltung von McBüro Verlag können Sie Werbekampagnen planen, Zielgruppen analysieren, Wechsel- und Streuversand organisieren, kampagnen- und zielgruppenspezifische Sonderpreise und Kombi-Abos anbieten usw.

Die gewonnenen Abonnenten können Sie mit McBüro Verlag komfortabel verwalten, weil Sie alle Informationen rund um das Abonnement und auf einen Klick erhalten können. So ist die Auftragshistorie eines Kunden beispielsweise sekundenschnell verfügbar – eine unschätzbare Unterstützung im Verkaufsgespräch.

Abonnentenverwaltung in McBüro

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McBüro Zeitschriftenverlag: Eingabefenster Aboverwaltung
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Einfache Auswahl Objekt und Aboart

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E-Mail Integration

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Archivanbindung

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Auftraggeber, Warenempfänger,
Rechnungsempfänger

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Preisberechnung

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Einfache Verwaltung der Ausgaben

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Verlängerung auch automatisch

Zahlreiche Auswertungen und Statistiken

Immer alles im Blick: Kündigungsstatistik, Abonnementhistorie des Kunden, Provisionsliste u.v.m.

Viele verschiedene Abo-Modelle

Neben den kostenpflichtigen Abos gibt es in McBüro auch einen Freiverteiler.

Flexible Kündigung mit Rückvergütung

McBüro bietet eine flexible Kündigung auch innerhalb des Abo-Zeitraums mit einer Rückvergütung der nicht ausgelieferten Ausgaben.  

Leistungsauszug

  • Abo-Typ-Auswahl: Standard-Abo (berechnet), Freiverteiler (kostenlos), Rotationsabo (kostenlose Verteilung von Freiexemplare)
  • automatische Verlängerung möglich
  • Erfassung und Verwaltung von Periodika sowohl Print als auch online
  • Freie Eingabe der Ausgaben
  • Umwandlungen von Probe-Abos in Normal-Abos (integrierte Terminüberwachung)
  • unterschiedliche Aboarten und Laufzeiten
  • Objektstamm mit Mediadaten (Formate, Preislisten, Termine)
  • zahlreiche Auswertungen und Statistiken
  • Differenzierte Preisverwaltung
  • Flexible Laufzeiten von Abonnements
  • Verwaltung von Werbekampagnen und Werbemitteln
  • Umwandlungen von Probe-Abos in Normal-Abos (integrierte Terminüberwachung)
  • Sammelaufträge und Kombi-Sammler
  • Archivierung und Historie (Überblick über Lieferungen, Rechnungen, Retouren, Gutschriften, Stornierungen, Kündigungen)
  • integrierte Korrespondenzverwaltung
  • Erfassung von Privatpersonen und gewerblichen Kunden
  • beliebig viele Ausgaben pro Aboauftrag
  • Finanzbuchhaltung: Offene Posten mit Mahnwesen, Einnahmenüberschussrechnung, Kassenbuch
  • optional: Anbindung an das Archiv-System zum Abspeichern aller Dokumente
  • optional: DATEV-Schnittstelle zum Steuerberater

Auswertungsmöglichkeiten

Wie in allen anderen Modulen von McBüro stehen Ihnen auch bei der Abonnentenverwaltung umfangreiche statistische Auswertungsmöglichkeiten und Listen zur Verfügung:

  • Auftragsliste, Rechnungsausgänge, Statistiken
  • Kündigungsstatistik
  • Werbestatistik
  • Abgrenzungsliste
  • Etiketten und Paktaufkleber
  • Automatisierte Versandabwicklung und Portooptimierung
  • Versandexport: Versandlisten selbst drucken oder zum Drucker exportieren
  • diverse Anpassungsmöglichkeiten der Auswertungen und Belegdrucke

Kunden- und Objektdaten

Alle relevanten Daten werden an zentraler Stelle verwaltet und gepflegt. Die Datenbasis besteht zu einen aus den Kundeninformationen und zum anderen aus den jeweiligen Auftrags- bzw. Produktionsdaten (z. B. Objekte, Ausgaben, Aboart). Beim Anlegen eines neuen Abonnementauftrags sind diese Daten im Handumdrehen verfügbar.

Kundenstamm

  • Kunde mit Ansprechpartnern
  • Auftragssperre, Liefersperre
  • Zahlungsbedingung, Bankverbindung
  • Kundenübersicht aller Aufträge
  • Erfassung von Privatpersonen und gewerblichen Kunden
  • Angabe abweichender AE-Empfänger und Druckvorlagen-Adressen

Objektstamm

  • Objektstamm mit Mediadaten (Abo-Definition, Preislisten, Termine)
  • Basissystem für Abonnementverwaltung
  • Ausgabedaten mit Erscheinungstermin, Stichtag Abrechnung, Abgrenzungsdatum
  • Abonnementpreise mit Laufzeit, Kostenstelle, Währung, Netto- und Bruttopreis u.v.m.

Auftragsverwaltung & Abrechnung

  • Probeheftlieferung, Probeabo, Freiexemplare
  • Mehrere Laufzeiten parallel
  • Teillieferungen
  • flexible Kündigung mit Rückvergütung noch nicht gelieferter Ausgaben
  • Massenverarbeitung von Aufträgen und Rechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Einrichtung von abweichenden Rechnungsempfängern und Lieferadressen
  • individuelle Fakturierungszeitpunkte möglich
  • Preise in beliebigen Währungen
  • Vorgangshistorie
  • diverse Rabattmöglichkeiten

Auslieferung

  • per E-Mail oder per Post
  • Automatisierte Versandabwicklung und Portooptimierung
  • Einzeldruck oder Stapeldruck der Rechnungen
  • Etikettendruck oder Versandlistenexport
  • Erstauslieferung, Nachlieferung
  • Wiederholungsdruck
  • zeitbezogene Zustelladressen
  • zwischenzeitliche Lieferstopps mit entsprechenden Gründen
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